エーエイチツーワイ株式会社　個人情報保護方針

エーエイチツーワイ株式会社（以下「当社」という）は、事業を運営するうえで知り得た利用者及びそのご家族等の情報（以下「個人情報」という）の重要性を認識し、その適切な管理を図ることが法的及び社会的な責務と考え、以下の方針を定めます。当社は、この方針を全従業者に周知徹底させ、個人情報の保護に努めます。

 

１．個人情報の収集

 

当社は、個人情報の収集にあたっては、適法且つ公正な手段で行います。

 

２．個人情報の利用及び提供

 

　当社は、個人情報を利用する際は、予め定めた利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用します。また、本人の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者への提供はしません。

 

３．個人情報の確認、訂正及び利用停止

 

　当社は、本人及びそのご家族等から個人情報の確認、訂正及び利用停止の申し出があった場合についても、別に定める内部規則に従い、適切且つ慎重に対応します。

 

４．安全管理のための措置

 

　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対しての万全の予防措置を講じます。

 

５．従業者への教育

 

　当社は、個人情報の安全管理措置及び個人情報の適正な取り扱いを確保するために、内部規則を定め、従業者に対しての教育研修を徹底します。

 

６．法令及び規範の遵守

 

　当社は、個人情報の保護を実現するため、個人情報保護法、各省庁のガイドライン及びその他関連する法令や規範を遵守します。

 

７．継続的改善

 

　当社は、個人情報保護の体制を常に最良の状態で維持をするために、体制の継続的な見直し及び改善に努めます。

 

 

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日　　令和　３年　２月　１日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　エーエイチツーワイ　株式会社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　松本　真吾

 

 

 

 

 

 

 

 

個人情報の利用目的

 

エーエイチツーワイ株式会社

 

１．個人情報の定義

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　当社でいう「個人情報」とは、事業を運営するうえで知り得た利用者及びそのご家族等の情報であり、特定の個人が識別される、または識別され得る情報を指します。具体的には以下の項目を指します。

　　　・　住所、氏名、生年月日及び性別

　　　・　健康状態及び病歴

　　　・　家族構成及び家族の財産状況

　　　・　その他、利用者やそのご家族の個人に関わる一切の情報

 

２．個人情報の利用目的

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　◇利用者への居宅介護支援サービスを提供するうえでの利用

　　①　居宅サービス計画の作成または変更のため

　　②　利用者のご家族等への連絡のため

　　③　介護保険法に基づく書類作成等の事務業務のため

　　④　会計・経理のため

　　⑤　事業所内での事例検討、苦情や事故の分析及び改善のため

　　⑥　事業所広報誌での利用者の紹介や写真の掲載

　　⑦　運営推進会議での利用者の紹介や写真の掲載

　

◇他事業者等との連携を図るうえでの利用

　　①　利用者を担当する他の保険、医療、福祉、介護サービス事業者及び市町村との調整作業のため

　　②　利用者を担当する医師からの照会への回答のため

　　③　実習を受け入れたときの実習生への情報提供のため

　

◇行政機関等への対応をするうえでの利用

　　①　行政機関への必要な文書等の提出及び調査等の回答のため

　　②　行政機関からの実地指導または監査のときの情報提供のため

　　③　行政機関への事故報告のため

　　④　第三者評価機関による審査を受けるときの情報提供のため

　

◇介護給付費の請求をするうえでの利用

　　①　審査支払機関または保険者へのレセプトの提出のため

　　②　審査支払機関または保険者からの照会への回答のため

　

◇損害賠償等を請求するうえでの利用

　　①　損害賠償等にかかる、保険会社及び弁護士等の専門の者への相談または届出等のため